贏效率手冊

【開箱趣】贏 效率手冊 – 透過效率來掌控人生

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前言


2020年1月初,
我跟著朋友在放假之餘到書局挑了本手帳,
決定試著記下這在結訓之後,
成為社會新鮮人的第一年,
儘管今年發生了許多令人難過的事,
或許我們無法改變過去的樣貌,
但新的一年,
像是另一扇等著被開啟的門扉,
等著我們關起2020帶著灰暗的窗,
好好迎接它,2021你準備好如何度過呢?


圖片來源 : LEAD立德領導力


贏 效率手帳,
是創辦人張萌萌姐從高中開始就一直在使用手帳本,
也是在集合許多的使用者經驗,
經過改良後的效率手帳,
先感謝我的微創業導師凌醬讓我有機會了解到這本手帳,
期許能夠拿到這本手帳的朋友們,
都能有效率地掌握人生,
譜出屬於自己的樂章,
而我以這篇文章,
簡單的記錄下自己對於贏 效率手帳在這幾個禮拜以來的認識,
以及可以如何去使用它,
接下來就讓我們開始吧。


人生藍圖

你是否喜歡自己現在的人生?
人生藍圖是在這幾年非常多人在討論的一個概念,
從我們從小到大的知見,
和我們相處的家人、朋友、同學、伴侶,
或是出了社會以後的同事、合作夥伴,
每一次的相遇與經歷,
都是一條連結過去,
掌握現在,以及通往未來的路徑,
規劃出一張專屬於你的生命藍圖。

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在手帳中總共分為3個人生藍圖設定,
而這也是擺在第一頁的地方,
我們可以先寫下人生藍圖1.0,
確認自己在這一年當中想要解決什麼問題,
以及可以去學習什麼,
來提供方法給別人,
或是自己來解決這個問題。


如果對於這一頁的內容不知道怎麼填,
我覺得那也先別急著填上,
後面的7個人物法
或許可以幫助道你認識自己,
認識自己想要成為什麼樣子的人,
以及學習哪些對自己來說能夠充滿自信,
不畏艱難的事。

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甚麼是人生藍圖?
這篇文章裡有一段話我還滿喜歡的,
人生藍圖的目的–讓每個人有能力選擇自己想要過的生活。
人必定會走過生老病死,
完成一項又一項的生命課題,
且與其他人進行交流互動,
分享彼此在這趟旅程中的所見,
或者成為暫時的過客,
及早發覺自己的人生藍圖,
或許能將寶貴的時間,
灌注在更加重要的事情上面,陪伴重要的人。


7個人物法

7個人物法是萌姐在《人生效率手冊》書中提到的一種關於尋找人生目標的有效方法。


「你想成為一個什麼樣的人?」
或許是我們在人生當中的某個階段都會想過的問題,
我們有迷惘的時候,
當然在訂定方向了以後,
就可以朝著明確的道路,
不斷精進學習並實踐,
7個人物法就是在幫助你如何找到那項「清晰的人生目標」。

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首先,我們先從第1名到第7名,
列出你希望成為像他(她)一樣的人,
再來,去思考他們擁有什麼樣子的硬本領,
是值得你去效法與學習的,
再依據所填入的所有硬本領當中取出3個並寫出來,
再依照你目前的發展階段與實際狀況,
排出硬本領的優先順序,
恭喜你,第1名的就會是你接下來要好好修練的,
而再找出我們需要在這一年學習的事物以後,
再來就是要掌握一個關鍵,它叫做「持之以恆」,
接下來要介紹的10000小時定律,
希望能夠幫助到你在需要加以琢磨的本領,
能夠持續精進。


10000小時定律(21天共18週)

「10000小時定律」
是暢銷作家麥爾坎·提摩西·葛拉威爾
異數:超凡與平凡的界線在哪裡?》裡提到的一個概念,
帶領讀者檢視一個人所生長的環境,
以及與周遭他人的互動,
如何影響其成功的機會。

「人們眼中的天才之所以如此非凡,並非天資聰穎,而是付出持續不斷的努力。」書中提到要成為某個領域的專家,
需要至少10000個小時的學習,
去理解、練習或是習得某種技能,
如果對於一個工作八小時的人來說,
他至少要5年才可以成為該領域的專家。


在贏效率手冊的「核心知識點」部分,
設計為期18周的21天習慣養成計畫,
設定一個自己想要堅持的好習慣,
在21天當中每次完成就在方框內打V,
而在每21天完成過後可以算出百分比數,
來看看在這18周裡面自己有沒有持續進步,
而萌姐也設計了名為「18週期禮物法」的一種獎勵機制,
如完成21天的持續堅持,就給自己贈送一份喜愛的禮物;
如沒有完成就不贈送禮物,
或是設定懲罰機制(例如吃香菜..呵呵),
我的建議是可以在開始進行每一周期的開頭,
先挑選好如果我完成這一周期後,
我要送給自己「這樣禮物」,
並將圖片印出來,或是設成桌面等等,
讓獎勵持續地提醒著自己一定要完成這21天的習慣養成計畫。


詹姆斯·克萊爾的暢銷書
原子習慣:細微改變帶來巨大成就的實證法則》提到養成一個
新習慣需要重複這四個循環:

  1. 提示:讓提示顯而易見。
  2. 渴望:讓習慣有吸引力。
  3. 回應:讓行動輕而易舉。
  4. 獎賞:讓獎賞令人滿足。

你想要瘦身減重,
擁有理想的姿態,
但這麼想或許會有點抽象,
而你可以做的,
是想像說”我想要像XXX一樣有健康的身型”,
或許對你來說,
這就是個有依據,
顯而易見的提示。

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而在持續減重的過程中並不容易,
你必須犧牲掉享用美食的機會,
躺在沙發上追劇的時間,
養成運動的習慣,
提醒自己每天的飲食會增加多少的熱量,
這一定會消耗很多的時間以及心力,
需要靠著自身的努力與習慣去養成,
「因為XXX每天都有在做這件事。」讓這個習慣變得有吸引力的方法,
或許可以多去了解自己想要成為的那個人平時都靠那些方式在提升自己,
而為了讓我們成為像他一樣出色,
養成好這個習慣,
便會引領我們更靠近理想的目標。

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「我每天都要跑10公里,因為XXX就是這樣堅持的。」
或許一開始這麼做對我們的負擔會太大,
畢竟這是最終目標,
但更重要的是「我是一個正在減重的人,所以我每天慢跑。」,
每天都去慢跑,哪怕一開始只有1公里,
之後再隨著自己的狀態慢慢累積,
會比一股衝勁,每次都跑5、6公里,
但發現自己根本還無法負荷這樣的運動量來得好,
讓行動輕而易舉,不要形成太大的壓力。

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最後是大家最期待的獎賞了,
就減重來說,
你可以嘗試在開始減重的第一天,
先記錄下當前的身體狀況,
而在完成減重計畫後,
再看看自己有了那些改變,
你也可以嘗試跟周遭的朋友分享自己現在在做的事,
讓周遭的人來叮嚀你,
也許會更有動力去堅持著。

以上是我對於核心知識點的見解,
希望大家都可以透過持續記錄自己在堅持習慣養成的過程裡,
不斷突破、突飛猛進,
找到更好的自己。


日、週、月計畫、甘特圖

一本手帳的好,
最重要的莫過於就是時間管理、目標管理的方法了,
在贏效率手冊裡針對「時間四象限法」中的
“緊急且重要”及”不緊急但重要”設定為在新的一年一定要做的事。

圖片來源 : SmartM 人才培訓網


在年計劃的部分,
寫下自己在新的一年想要完成的目標,
並為了完成這個目標我必須做到哪些事,
讓自己有跡可循地一步一步朝著目標前進。


在月計劃的部分,
依照工作、自我提升、健康、家庭生活以及其他做為分類,
幫助你做好每個部份的目標管理。

而在月度總結的部分,
你可以為自己在這個月中的表現做自我評分
(我有沒有完成我計劃要做完的事?如果沒有,那我完成了多少?),
並填寫本月最大的收穫是什麼、遺憾是什麼,
以及下個月的目標,
或許遺憾的事,
我們可以在下個月做彌補,
期許自己在每個月當中,
都能為達成年度目標而努力著。


在日計劃的部分,
可以看到本月只剩下多少天,
提醒自己還有多少時間來完成本月應該要做完的事,
而萌姐設計了每日金句,
可寫下對自己來說有提點作用的句子,
透過好的句子時時提醒著自己堅持在完成每天所記錄下來的事;
每日目標的部分僅有三欄,
你可以寫下在今天當中大概會完成哪三樣事,
而可以在下方的計劃清單當中,
去羅列出自己一整天的行程安排,
透過時間表則可以幫助你了解什麼時段應該要完成什麼事。


在手冊後面<p.302>的地方提供年度項目甘特圖
可以方便你用圖形化的方式管理你在今年的目標,
無論是工作、生活、家庭、興趣,
用不同的顏色做好分類,
清楚地明白每個目標的deadline在什麼時候,
避免拖延症發生。


年度復盤

年度復盤,
在每年的最後一兩個星期來盤點自己在一整年下來
是否如期完成自己在年初所訂下的目標,
包括你的工作、健康以及家庭。

在這裡有一個令我感興趣也覺得很有意義的部分,
那就是復盤你在除了工作以及睡覺時間以外的8個小時,你是怎麼使用的。


如果每天多花個1小時來學習、閱讀、運動,
做點自我提升的事情,
來取代許許多多揮霍時間的玩樂,
複利效應將會讓你在將來的某天,
發現自己與過去的你彷彿脫胎換骨,
以我寫字的歷程為例,
四年前的自己剛開始專心的學習練楷書,
雖然還捉摸不定字的結構,
但我持續每天在臉書的社團跟著群友們寫作業樓,
在一年、兩年下來發現自己除了字寫得越來越穩定,
在開始研究行書的時候也開始寫出一套自己的特色,
這是以前的我從來都沒有想到的。

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另外,2022年一定要做的事,
給自己一個明確的目標,
規劃明年要學習,
要執行的事物,
在新的一年,繼續管理好自己的目標,
學習許多很有價值的硬本領。


總結

時光不會辜負你一直的努力,
不會辜負你一直以來的堅持。

—《人生效率手冊》


Photo on Unsplash

要堅持下去,從來都不是一件容易的事,
也許它會讓你跟身旁的人不同,
讓你在別人玩樂休閒時,
仍持續朝著崎嶇的道路,
在不斷跌宕、受挫後再站起來,
也許我們也不知道那甜美、纍纍的果實何時才會開花結果,
但我們養成了習慣,
持續為自己的想往前進的習慣,
這已經是德來不易的瑰寶,
期許這本贏效率手冊,
能在嶄新的2021年,
讓我們揮別今年對這個世界所帶來的衝擊、不快,
讓我們明年一起持續努力下去,加油!

如果對贏 效率手冊有興趣的,歡迎找我的微創業導師凌醬


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